Privacy policy

Note: This website is operated by SGE – Sustainable Geo GmbH, an entity registered in Austria. Only the German version (below) of this Privacy Policy and Disclaimer is legally binding.

1. General Information

We take the protection of your personal data very seriously and treat your personal information confidentially and in accordance with statutory data protection regulations as well as this Privacy Policy.

2. Data Controller

The responsible entity under Article 4 No. 7 GDPR:

Company Name: SGE – Sustainable Geo GmbH
Address: Paulanergasse 16/31, 1040 Wien, Austria
Email: inquiries (at) sustainablegeo.com

3. Collection and Storage of Personal Data

a) When Visiting the Website

When you visit our website, certain information is automatically collected by the server, which your browser transmits to our server. This information includes the IP address, date and time of access, browser type and version, and the operating system used. This data is solely used for security and improvement purposes and is not stored in a way that could be traced back to you.

Use of Analytics and Marketing Tools

Our website uses the plugins WP Statistics, Google Analytics, and Microsoft Advertising (UET Tag) to analyze website usage and improve our services. WP Statistics processes anonymized data locally on our server without transferring personal data to third parties.

Data collected by Google Analytics is transferred to Google servers in the United States and stored there. Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework, ensuring an adequate level of data protection. You may withdraw your consent at any time via our cookie settings or by using the Google Analytics opt-out add-on (link). Further details can be found in Google’s privacy policy.

We also use the Microsoft Advertising (UET Tag) to measure conversions after clicks on our ads (e.g., on Bing, Yahoo, DuckDuckGo, Ecosia). Microsoft may process data such as IP addresses, device identifiers, and browser information, which may also be transferred to servers in the United States. Processing takes place only with your consent to marketing cookies. You may withdraw your consent at any time via our cookie settings. Further details are available in the Microsoft privacy statement.

You have the right to object to the processing of your data for statistical and marketing purposes. If you have any concerns, please contact us.

b) When Contacting Us

When you contact us via email, the data you provide (e.g., name, email address) will be stored by us to respond to your inquiries. We do not share this data without your consent.

4. Purpose of Data Processing and Legal Basis

We process your data based on Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract), as far as necessary for fulfilling a contract with you, and on Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests) to ensure the security and functionality of our website.

5. Storage Duration

Data automatically collected during website visits will be deleted after a maximum of 14 days. Personal data provided in the course of an inquiry will be stored for as long as necessary to process the inquiry, and any legal retention periods will be observed.

6. Your Rights as a Data Subject

Access to the data stored about you (Article 15 GDPR)
Correction of inaccurate data (Article 16 GDPR)
Deletion of your data (Article 17 GDPR)
Restriction of processing (Article 18 GDPR)
Data portability (Article 20 GDPR)
Objection to the processing of your data (Article 21 GDPR)

To exercise these rights, please contact us at any time.

7. External Links

Our website contains one external link to our company profile on LinkedIn. Please note that we have no influence over the content or data protection policies on LinkedIn, and we assume no liability for the content on external sites. For LinkedIn’s data protection policy, please refer directly to LinkedIn’s website.

Please note that our website may also contain links to other external sites (e.g., EU institutions, ISO standards, or other references). We have no control over the content or privacy practices of these external websites and recommend reviewing their respective privacy policies.

8. Disclaimer of Liability

a) Responsibility for Own Content: We create the content on this website with the utmost care. However, we cannot assume liability for the accuracy, completeness, or timeliness of the content. According to Austrian law, we are responsible for our own content on this website.

b) Liability for External Links: We have no influence over the content on external sites, and therefore we assume no liability for it. The provider or operator of the linked site is always responsible for its content. At the time of linking, the external page was checked for potential legal violations; no illegal content was identified at that time. Continuous monitoring of the linked sites’ content is not reasonable without concrete evidence of legal violations. If we become aware of any legal infringements, we will promptly remove the link in question.

c) No Obligation to Monitor Third-Party Information: As a service provider under the Austrian E-Commerce Act (ECG), we are not obligated to monitor transmitted or stored third-party information or to investigate circumstances that indicate illegal activity. Obligations to remove or block the use of information under general laws remain unaffected. However, liability in this regard is only possible from the moment of knowledge of a specific infringement.

9. Changes to this Privacy Policy and Final Provisions

We reserve the right to amend this Privacy Policy as needed to comply with current legal requirements or to reflect changes to our services. The latest version is always available on this website.

If individual provisions or terms of this Privacy Policy do not, no longer, or do not fully comply with current legal regulations, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

Datenschutz- und Haftungsausschlusserklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO:

Firmenname: SGE – Sustainable Geo GmbH
Adresse: Paulanergasse 16/31, 1040 Wien, Österreich
E-Mail: inquiries (at) sustainablegeo.com

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten umfassen u. a. die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und nicht auf Ihre Person zurückführbar gespeichert.

Nutzung von Analyse- und Marketing-Tools

Unsere Webseite verwendet die Plugins WP Statistics, Google Analytics und Microsoft Advertising (UET Tag), um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. WP Statistics verarbeitet anonymisierte Daten lokal auf unserem Server, ohne personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben.

Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen oder das Google Analytics Opt-out Add-on verwenden (Link). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google.

Wir setzen außerdem das Microsoft Advertising (UET Tag) ein, um Conversions nach Klicks auf unsere Anzeigen (z. B. auf Bing, Yahoo, DuckDuckGo, Ecosia) zu messen. Microsoft kann Daten wie IP-Adressen, Gerätekennungen und Browserinformationen verarbeiten; diese Daten können auch an Server in den USA übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung zu Marketing-Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Statistik- und Marketingzwecken zu widersprechen. Bei Bedenken kontaktieren Sie uns bitte direkt.

b) Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, und auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Sicherheit und Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten, die beim Besuch der Webseite automatisch erfasst werden, werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln, speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu deren Ablauf.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

7. Externe Links

Unsere Webseite enthält einen Link zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn haben und keine Haftung für die dortigen Inhalte übernehmen. Bitte informieren Sie sich direkt auf der Webseite von LinkedIn über deren Datenschutzhinweise und Richtlinien.

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8. Haftungsausschluss

a) Eigene Inhalte: Wir erstellen die Inhalte dieser Webseite mit größter Sorgfalt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Gemäß den allgemeinen Gesetzen sind wir für unsere eigenen Inhalte auf dieser Webseite verantwortlich.

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c) Keine Überwachungspflicht für Fremdinhalte: Gemäß dem E-Commerce-Gesetz (ECG) sind wir als Dienstanbieter nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntniserlangung einer konkreten Rechtsverletzung möglich.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Webseite verfügbar.

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